Artikel 1 – Algemeen
Deze actie wordt georganiseerd door Raes Autogroep, gevestigd aan de Kleine Pathoekeweg 2, 8000 Brugge (KBO BE 0432.196.762), in het kader van de Buenas Open.
Door deel te nemen aan deze winactie verklaart de deelnemer zich volledig akkoord met dit reglement.

Artikel 2 – Looptijd van de actie
De actie loopt vanaf de officiële startdatum tot en met dinsdag 26 augustus 2025.
Het bijhorende event, de Buenas Open – Retro Padel Festival, vindt plaats op zaterdag 30 augustus 2025.
De organisator behoudt zich het recht voor om de looptijd te wijzigen of de actie vroegtijdig stop te zetten indien nodig.

Artikel 3 – Wie mag deelnemen?
De deelname is gratis en zonder aankoopverplichting.
Iedere natuurlijke persoon van minstens 18 jaar met een officiële woonplaats in België mag deelnemen.
Uitgesloten van deelname zijn: medewerkers, bestuurders en gezinsleden in eerste graad van Raes Autogroep of betrokken partners.

Per persoon is slechts één geldige deelname toegestaan, tenzij anders vermeld.

Artikel 4 – Hoe deelnemen?

1. Ga naar de officiële wedstrijdpagina van Raes Autogroep en schrijf je in.

2. Like onze post op Facebook of Instagram van de verhuis

3. Tag jouw padel buddy in de comments.

4. Na inschrijving ontvangt de deelnemer verdere instructies per e-mail.

Op basis van de antwoorden in het formulier worden deelnemers ingedeeld in categorieën. De verdere communicatie verloopt via e-mail.

Artikel 5 – Persoonsgegevens
De volgende gegevens worden verzameld:

• Naam en voornaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

Deze gegevens worden enkel gebruikt voor deze actie en verwerkt volgens de privacyverklaring van Raes Autogroep.
Voor marketingdoeleinden wordt enkel contact opgenomen indien de deelnemer daar expliciet toestemming voor geeft.

Artikel 6 – Selectie van de winnaars
De selectie gebeurt op basis van de volledigheid van de deelname en het inschrijvingsformulier.
De winnaars worden gekozen door een interne jury van Raes Autogroep en persoonlijk verwittigd via e-mail of telefoon.
Indien een winnaar niet binnen 5 kalenderdagen reageert, behoudt de Organisator zich het recht voor om een andere winnaar aan te duiden. Bij een execo zullen de deelnemers deze schiftingsvraag ontvangen per mail: "Hoeveel deelnemers deden er mee met deze actie?". Degene die het dichtste bij het correcte antwoord zit wint een gratis ticket voor de Buenas Open. Het antwoord mag doorgestuurd worden op Facebook.

Artikel 7 – Prijzen
De te winnen prijzen zijn enkel afhaalbaar en worden niet opgestuurd. Ze zijn niet overdraagbaar of inwisselbaar voor geld of andere voordelen en kunnen per deelnemercategorie verschillen.

Artikel 8 – Fraude en misbruik
Elke poging tot fraude, foutieve informatie of misbruik leidt tot onmiddellijke uitsluiting.
Raes Autogroep behoudt zich het recht voor om verdachte deelnames ongeldig te verklaren.

Artikel 9 – Promotioneel gebruik
Deelnemers geven toestemming aan Raes Autogroep om hun naam en eventueel ingezonden beelden te gebruiken voor promotionele doeleinden (zoals sociale media, website of nieuwsbrief), zonder bijkomende vergoeding.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid
De Organisator is niet verantwoordelijk voor technische storingen of externe factoren die deelname verhinderen.
In geval van overmacht kan de actie aangepast, uitgesteld of geannuleerd worden.

Artikel 11 – Intellectuele eigendom
Ingezonden materiaal mag geen inbreuk maken op rechten van derden.
De deelnemer verleent Raes Autogroep een onbeperkt en kosteloos gebruiksrecht op dit materiaal.

Artikel 12 – Contact
Voor vragen of opmerkingen: librecht.tom@raesautogroep.be

Artikel 13 – Geldigheid van het reglement
Indien een bepaling uit dit reglement ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Een ongeldige bepaling wordt vervangen door een juridisch geldige variant die zo dicht mogelijk bij de oorspronkelijke intentie blijft.

Artikel 14 – Geschillen
Geschillen worden eerst minnelijk behandeld. Indien nodig, worden ze voorgelegd aan de rechtbanken van het arrondissement Brugge.

Artikel 15 – Toepasselijk recht
Op deze winactie en het volledige reglement is het Belgisch recht van toepassing.